5 vantagens da utilização de um Software de Gestão de Processos

vantagens de um software de gestao de processos

A utilização de um software de gestão de processos tem uma forte componente estratégica. A melhoria do desempenho organizacional, acaba por trazer resultados mais interessantes para as empresas.

A integração da tecnologia no quotidiano empresarial, já é uma realidade para a maioria dos negócios, mas também começa a ser imprescindível.

Para muitas, ainda existe algumas dúvidas relativamente a este tipo de soluções. Como é um passo importante, torna-se fundamental entender a utilidade de um software de gestão de processos e, se este é a solução mais adequada para a sua empresa.

Para o ajudar a esclarecer melhor, apresentamos-lhe 5 vantagens da sua utilização.


As 5 vantagens de um software de gestão de processos

1 – Redução dos gastos

O uso adequado de um software de gestão de processos, permite monitorizar o orçamento da empresa, de forma a possibilitar uma redução nos gastos.

A partir do controlo e acompanhamento é possível, entender a necessidade de recursos para cada processo, assim como identificar possíveis desperdícios financeiros.

São facilmente identificadas, tarefas desnecessárias para que possam ser eliminadas, melhorando a alocação de recursos, o que contribui para que o negócio consiga economizar melhor.

 

2 – Aumento da produtividade

Com a utilização de um software de gestão de processos, as diversas atividades do negócio serão automatizadas. Assim, além de ser possível definir mais facilmente os processos internos, diminui-se o tempo gasto e melhora-se os resultados.

A monitorização dos processos fica mais simples, graças ao aumento da visibilidade sobre o negócio.

É possível ter uma visão sistémica sobre todos os processos, o que diminui a demora na tomada de decisão. Por isso, esta solução faz com que o tempo seja melhor aproveitado, acabando por aumentar a produtividade.

 

3 – Diminuição do número de erros

A utilização deste software permite a diminuição do número de erros, devido ao aumento da produtividade.

A automação das tarefas burocráticas e a diminuição da interferência humana, possibilita que os processos se tornem menos suscetíveis a falhas.

Além de gerar mais confiabilidade sobre os dados, também diminui os erros relacionados à tomada de decisão. Logo, a necessidade de refazer as tarefas é menor, permitindo que a equipa tenha mais disponibilidade para tratar de outras atividades.

 

4 – Melhoria na selecção dos fornecedores

Um dos benefícios da utilização deste tipo de software, relaciona-se com a escolha dos fornecedores do negócio. É possível “ter à mão” todos os fornecedores, as suas características e outras questões relevantes.

A partir de uma análise periódica dessas informações, torna-se possível encontrar, facilmente, oportunidades de renegociação de contratos ou mesmo de mudança de fornecedores.

O seu negócio vai conseguir maior flexibilidade e, possivelmente, condições mais vantajosas.

 

5 – Centralização das informações

Outra grande vantagem envolvida é a centralização das informações.

Se antes, cada processo tinha os seus dados espalhados e separados por compartimentos, com esta solução é possível concentrar as informações num único local.

Além de maior visibilidade, permite um acesso mais fácil à informação, favorecendo a comunicação interna.

A sua equipa fica mais envolvida e consciente sobre todas as atividades e os seus processos. Assim, torna-se mais fácil alcançar os objetivos, a que a empresa se propôs a atingir.

 

QUAL O PAPEL DA STEP?

Um software de gestão de processos permite às empresas um maior controlo, produtividade e melhor comunicação interna. Normalmente, estas melhorias provocam uma diferenciação e um destaque da empresa no mercado, possibilitando um maior crescimento da mesma.

A STEP disponibiliza-lhe uma plataforma de gestão de processos online, desenvolvida à sua medida. Pode aceder a qualquer hora do dia, em qualquer lugar e vai ajudá-lo a atingir os objetivos da sua empresa.

Vamos agendar uma reunião, a fim de avaliarmos a integração desta solução, para a sua empresa?